Organisation von Veranstaltungen
Genehmigungen
Veranstaltungen – Tanzveranstaltungen – Partys - Konzerte
Wer auf dem Gebiet der Stadt Eupen eine öffentliche Veranstaltung plant, benötigt die Genehmigung der Stadt.
Ihr Antrag muss an das Gemeindekollegium gerichtet werden und folgende Angaben enthalten:
- Datum der Veranstaltung
- Veranstaltungsort
- Art der Veranstaltung
- wird städtisches Material benötigt und welches (mit genauen Mengenangaben)
- Adresse des Veranstalters mit Telefon- bzw. Handynummer
- Mitteilung, ob ein Sicherheitsdienst vorgesehen ist.
- Schätzung der erwarteten Besucherzahlen
Reservierung öffentlicher Plätze für Veranstaltungen: Werthplatz und Klötzerbahn
Sie müssen einen schriftlichen Antrag an das Gemeindekollegium richten mit folgenden Angaben:
- Datum der Veranstaltung
- Veranstaltungsort
- Art der Veranstaltung
- wird städtisches Material benötigt und welches (mit genauen Mengenangaben)
- Adresse des Veranstalters mit Telefon- bzw. Handynummer
- Mitteilung, ob ein Sicherheitsdienst vorgesehen ist.
- Schätzung der erwarteten Besucherzahlen
Festzüge durch die Stadt
Richten Sie ihren schriftlichen Antrag mit folgenden Angaben an das Gemeindekollegium:
- Datum der Veranstaltung
- Vorgesehener Streckenverlauf des Umzugs
- Uhrzeit des Umzugs
- Adresse des Veranstalters mit Telefon- bzw. Handynummer
Straßenfeste
Richten Sie ihren schriftlichen Antrag mit folgenden Angaben an das Gemeindekollegium:
- Datum der Veranstaltung
- Veranstaltungsort
- Art der Veranstaltung
- ist eine Straßensperrung erforderlich und für welchen Zeitraum
- wird ein Zelt errichtet (mitsamt Größe des eventuellen Zelts)
- Adresse des Veranstalters mit Telefon- bzw. Handynummer.
Sport- und Festhalle Kettenis: Ausstellungen - Veranstaltungen - Nutzung der Sportinfrastruktur
Zur Nutzung der Sport- und Festhalle Kettenis bitten wir Sie, Kontakt mit dem Technischen Dienst der Stadt Eupen aufzunehmen (s. unten)
Sportveranstaltungen
Durchqueren des Stadtgebietes
Richten Sie ihren schriftlichen Antrag (siehe Download-Bereich) an das Gemeindekollegium.
Durchqueren der Forstreviere
Führt Ihre Veranstaltung durch den Wald oder findet sie im Wald statt, benötigen Sie ebenfalls die Genehmigung der Forstverwaltung. Richten Sie Ihren schriftlichen Antrag an das Forstamt Eupen.
Materialverleih
Bei der Stadtverwaltung können Veranstalter Material gegen eine moderate Gebühr ausleihen. Reichen Sie Ihren schriftlichen Antrag mittels Formular (siehe unten) mit folgenden Angaben bei der Stadtverwaltung ein:
- Datum der Veranstaltung
- Veranstaltungsort
- Art der Veranstaltung
- Material mit genauen Mengenangaben
- Adresse des Veranstalters sowie Telefon- bzw. Handynummer.
Ihr Ansprechpartner
Nachhaltigkeit & Abfallmanagement bei Veranstaltungen
Veranstaltungen jeder Art erzeugen Abfall, dessen Management frühzeitig geplant werden sollte, um Umweltbelastungen zu reduzieren. Auf dem Gebiet der Stadt Eupen erfolgt die Abfallentsorgung nach dem Verursacherprinzip und liegt in der Verantwortung des jeweiligen Veranstalters. Grundsätzlich gilt: Der beste Müll ist der, der gar nicht erst entsteht!
Leitfäden und Grundlagen
Einen umfassenden Leitfaden zur Organisation abfallarmer Veranstaltungen, inklusive Hinweisen zu Abfallvermeidung, Kommunikation, Verpflegung und sanitären Anlagen, finden Sie hier.
Verwendung von Mehrwegbecher bei Veranstaltungen
Seit dem 1. September 2023 sind Veranstalter von Kultur-, Freizeit-, Sport-, Folklore- und sonstigen Veranstaltungen dazu verpflichtet, bei Innen- und Außenaktivitäten wiederverwendbare Becher zu verwenden. Im Rahmen einer Initiative des Programms „Zero-Waste-Gemeinden“ bietet der Rat für Stadtmarketing mit Unterstützung der Wallonischen Region die Möglichkeit, Mehrwegbecher für Veranstaltungen auszuleihen und organisiert die Endreinigung.
Mülltrennung und Containerangebote
Die korrekte Mülltrennung ist grundlegender Bestandteil eines funktionierenden Abfallmanagements.
Die Interkommunale Intradel bietet folgende kostenfreie Optionen:
- Sortierstationen (zwei 240‑l‑Behälter inkl. Säcken pro Station)
- 1100‑l‑Container für Papier
Zusätzliche Unterstützung
Fostplus stellt Informationen, Materialien und Hilfsmittel für nachhaltiges Abfallmanagement bei Veranstaltungen bereit. Eine Übersicht anerkannter Entsorgungsunternehmen ist ebenfalls verfügbar.
Bereitstellung städtischer Müllfässer
Die Stadt Eupen verleiht Müllfässer zur Restmüllentsorgung. Die Entsorgungskosten sind über die dazugehörigen Müllsäcke abgedeckt. Weitere Informationen finden Sie im Antragsformular „Zurverfügungstellung von städtischem Material“.